⚠️ Protocolo de actualización obligatorio Este manual debe actualizarse cada vez que se modifique la plataforma, un producto, servicio, precio o proceso. Responsable: CEO. Ver sección 10 para el protocolo completo.
MO-001
Manual de Operaciones PYMIA
PYMIA
1.0
Vigente
Junio 2026
Diciembre 2026
ISO 9001:2015 · Cl. 7.5
Freddy Brun — CEO & Fundador
Todos los integrantes PYMIA
pymia.lat/manual-operaciones

1. La empresa

Misión

Transformar PyMEs argentinas y latinoamericanas mediante la implementación práctica de Inteligencia Artificial, generando valor real y medible en cada proyecto. Hacemos que la IA deje de ser un concepto y se convierta en un motor de crecimiento para empresas de cualquier tamaño.

Visión

Ser el referente de implementación de IA para PyMEs en Argentina y LATAM, con un modelo 100% autónomo, escalable y replicable. Operar con los más altos estándares de calidad (ISO 9001:2015) para garantizar crecimiento ordenado y sostenible a largo plazo.

Valores

  • Excelencia: entregamos exactamente lo que prometemos, siempre.
  • Autonomía: los agentes IA operan 24/7 sin intervención manual constante.
  • Escalabilidad: cada proceso está diseñado para funcionar con 10 o con 10.000 clientes.
  • Confianza: transparencia total con el cliente sobre lo que hacemos y cómo lo hacemos.
  • Mejora continua: cada error y cada feedback es una oportunidad de mejora documentada.

2. Servicios y precios vigentes

⚠️ Actualizar esta sección ante cualquier cambio de precios o servicios. Fecha de última actualización de precios: Junio 2026.
ServicioPrecioEntregableSLA
Diagnóstico Digital
Agente: MINERVA
USD 239 (oferta)
USD 299 (regular)
Informe Ejecutivo Digital personalizado Email en < 1 hora
Automatización Express
Agentes: ARQUITECTO + DISCOVERY
USD 799 setup
+ USD 99/mes mantenimiento
Automatizaciones implementadas + soporte mensual Inicio en 48h post-pago
Transformación Total
Agentes: ARQUITECTO + DISCOVERY + ARES
USD 2.499 setup
+ USD 199/mes mantenimiento
Rediseño integral de procesos con IA + soporte estratégico Inicio en 72h post-pago

Links de pago vigentes

  • PayPal (USD 239 — oferta): paypal.com/ncp/payment/NZKGWXRAMPEF4
  • PayPal (USD 299 — regular): paypal.com/ncp/payment/EACKQUA7LP6Y2
  • MercadoPago (USD 239 fijo): mpago.la/1vbFXgE
La garantía de devolución del 100% aplica al Diagnóstico Digital si el cliente no recibe valor. Solicitud válida dentro de las 24h post-sesión a hola@pymia.lat. Ver /terminos para texto legal completo.

3. Estructura organizacional

PYMIA opera con 1 CEO humano y 28 agentes IA distribuidos en 6 áreas funcionales (Versión 2.0, Junio 2026). Ver organigrama interactivo en pymia.lat/organigrama.

ÁreaAgentesFunción principal
Gobierno CEOZEUSIRISCEO-EMAILOrquestación, briefing diario, reportes ejecutivos
Captación & MarketingPOSEIDONDIANAATHENAHELIOSHERAHERMESCaptación de leads, outreach, contenido, email farma
Entrega del ServicioMINERVAJOURNEYARESAPOLLOARQUITECTODISCOVERYDiagnóstico, journey cliente, onboarding, seguimiento
OperacionesMIDASNIKEDEMOSHEFESTOLINKEDIN-POSTPagos, testimonios, demos, regulatorio, publicaciones
Gobierno EmpresarialPROMETEOHESTIATEMISPLUTOCLIORiesgos, RRHH, legal, finanzas, contabilidad AFIP
Calidad ISO 9001ARETEARGOSGestión de calidad, auditoría QA end-to-end

4. Customer Journey — proceso principal

El journey de cada cliente Diagnóstico Digital es orquestado automáticamente por JOURNEY (cada 30 min). Los tiempos son mínimos configurables en JOURNEY_TIMINGS.

1
Lead capturado POSEIDON
Cliente completa el formulario → POSEIDON registra en GSheets + alerta WA a Freddy. Estado: lead_nuevo
2
Diagnóstico Digital MINERVA
Cliente responde 20 preguntas en /diagnostico. MINERVA procesa con GPT-4. Estado: diagnostico_completado
3
Informe enviado HERMES ?informe=1 — delay 30 min
Email con Informe Ejecutivo Digital personalizado. SLA: en menos de 1 hora desde el diagnóstico. Estado: informe_enviado
4
QC automático HERMES ?qc=1 — delay 30 min
HERMES audita la calidad del informe enviado y registra resultado. Estado: qc_completado
5
Preview de implementación HERMES ?preview=1 — delay 4h total
Email con vista técnica de la implementación propuesta. Estado: preview_enviado
6
Solicitud de feedback HERMES ?feedback=1 — delay 24h
Email pidiendo valoración y testimonial. Estado: feedback_enviado
7
Seguimiento APOLLO APOLLO — delay 48h
WhatsApp de seguimiento con propuesta de siguiente paso. Estado: apollo_enviado
Todos los emails incluyen: aviso anti-spam ("¿No ves el email? Revisá spam"), firma de Freddy Brun, y links a pymia.lat.

5. Procesos secundarios

ProcesoAgente(s)FrecuenciaDescripción
Campaña email farmaHERMESDiario 9am ARGEmail segmentado a base de datos farma (Rosario y Gran Buenos Aires)
Outreach LinkedInATHENAMar y Jue 9amMensajes personalizados + seguimiento de conexiones
Contenido SEO/LinkedInHELIOSMiércoles 8amPublicaciones con estrategia de contenido
Leads no convertidosHERAMiércoles 10amRe-engagement de prospectos que no completaron el journey
Seguimiento pagosMIDASMar y Jue 9amVerificación de cobros pendientes y confirmaciones
Testimonios y referidosNIKELunes 8amSolicitud de testimonios a clientes con servicio completado
Reporte CEO semanalCEO-EMAILViernes 6pmResumen ejecutivo: métricas, leads, facturación, alertas
Briefing diarioIRISDiario 7amBrief de tareas del día, estado del sistema, prioridades CEO

6. Responsabilidades por rol

Freddy Brun — CEO & Fundador (humano)

  • Definir la estrategia, aprobar cambios en productos/precios/procesos
  • Actualizar este manual ante cualquier modificación
  • Revisar el briefing diario de IRIS y el reporte semanal de CEO-EMAIL
  • Aprobar y firmar documentos de calidad (PC-001, OC-001, RMD-001)
  • Realizar reuniones comerciales con prospectos y clientes
  • Auditoría interna semestral del sistema de gestión de calidad

ZEUS — Orquestador general

  • Supervisar el estado operativo de todos los agentes diariamente
  • Detectar y alertar fallos en el ecosistema IA
  • Coordinar acciones entre agentes cuando hay conflictos de timing

JOURNEY — Orquestador del customer journey

  • Revisar el estado de todos los clientes en GSheets cada 30 minutos
  • Disparar automáticamente el siguiente paso del journey cuando se cumple el delay
  • Notificar a Freddy por WA y email cuando dispara pasos o encuentra errores

Todos los agentes

  • Ejecutar su función en el horario programado o ante el evento trigger correspondiente
  • Notificar a Freddy por WhatsApp ante cualquier error o excepción
  • Registrar logs en la consola de Netlify para trazabilidad

7. Sistemas y herramientas

SistemaUsoPanel de accesoResponsable
NetlifyHosting + 21 funciones serverlessapp.netlify.com/sites/pymia-latCEO
Google SheetsCRM: estado de clientes y journeyGoogle Drive → PYMIA CRMCEO / JOURNEY
ResendEmail transaccional (pymia.lat verificado)resend.com/domainsCEO
LorAPINotificaciones y mensajes WhatsApploroapi.com/dashboardCEO
OpenAI GPT-4Generación de contenido e informes IAplatform.openai.comCEO
MercadoPagoCobros ARS — link fijo USD 239mercadopago.com.ar/link-toolsCEO
PayPalCobros USD internacionalespaypal.com/merchantCEO
LinkedIn APIPosteo autónomo ATHENA / LINKEDIN-POSTlinkedin.com/developers/appsCEO
Variables de entorno críticas (Netlify): OPENAI_API_KEY · RESEND_API_KEY · LOROAPI_KEY · GSHEETS_WEBHOOK_URL · LINKEDIN_ACCESS_TOKEN · PYMIA_SECRET. Nunca compartir en chat o documentos públicos.

8. Estándares de calidad

EstándarCompromisoAgente responsable
Tiempo entrega informeMenos de 1 hora desde el diagnósticoHERMES / JOURNEY
SLA soporte post-servicio30 días por WhatsApp (Diagnóstico Digital)CEO / APOLLO
Garantía de devolución100% si no hay valor real — solicitud en 24hCEO
Disponibilidad agentes24/7 — monitoreo diario por ZEUSZEUS / Netlify
Exactitud de informaciónPrecios y promesas publicadas = precios y promesas realesCEO (actualización del manual)
Comunicación emailDominio pymia.lat verificado en Resend (SPF + DKIM)CEO / Resend panel
NPS mínimo≥ 8.0/10 (objetivo S2-2026)CEO / APOLLO

9. Alertas y emergencias

SituaciónSíntomaAcción
MINERVA no respondeDiagnóstico sin informe después de 2hVerificar OPENAI_API_KEY en Netlify. Contactar al cliente manualmente.
Emails no lleganCliente reporta no recibir emailsVerificar Resend panel → Logs. Pedir al cliente revisar spam.
WhatsApp no funcionaNo llegan notificaciones WA a FreddyVerificar LOROAPI_KEY en Netlify. Verificar en loroapi.com/dashboard.
JOURNEY no disparaClientes en estado pendiente sin avanzarVerificar GSHEETS_WEBHOOK_URL. Revisar logs en Netlify Functions.
LinkedIn token vencidoATHENA falla y alerta a Freddy por WARenovar token en linkedin.com/developers/apps (expira cada 60 días).
Pago recibido sin onboardingARES no ejecutaVerificar webhook de pago en Netlify. Activar ARES manualmente.
Todos los agentes envían alerta WA a Freddy (+54 9 341 506-6578) ante fallos críticos. El panel de control en pymia.lat/ceo muestra el estado en tiempo real.

10. Protocolo de actualización del manual

Este es el procedimiento obligatorio ante cualquier cambio. No actualizar el manual es una No Conformidad ISO 9001 (cláusula 7.5.3).

¿Cuándo actualizar?

  • Cambio en precio de cualquier servicio
  • Nuevo servicio o eliminación de servicio existente
  • Cambio en el proceso de entrega (pasos del journey, tiempos, SLA)
  • Alta o baja de un agente IA
  • Cambio en sistema o herramienta (nuevo proveedor, nueva API)
  • Cambio en links de pago
  • Revisión semestral mínima obligatoria (junto con OC-001)

¿Cómo actualizar?

  1. Editar el archivo manual-operaciones/index.html en la carpeta PYMIA
  2. Incrementar el número de versión en el encabezado ISO (ej: 1.0 → 1.1)
  3. Agregar fila en la tabla de Historial de Versiones (sección 11)
  4. Actualizar la entrada MA-002 en el RMD-001 (registros.html) con la nueva versión y fecha
  5. Hacer deploy con DEPLOY.bat
  6. Notificar a todos los integrantes que el manual fue actualizado

¿Quién aprueba?

El CEO (Freddy Brun) aprueba todos los cambios al Manual de Operaciones. En el futuro, si hay colaboradores humanos, cada uno debe firmar el acuse de recibo de la nueva versión.

11. Historial de versiones

VersiónFechaAutorCambios principales
v1.0Junio 2026Freddy BrunVersión inicial. 21 agentes, 3 servicios, journey de 7 pasos, links MP y PayPal vigentes.
v2.0Junio 2026Freddy Brun28 agentes. 6 áreas funcionales. Nuevos: PROMETEO, HESTIA, TEMIS, PLUTO, CLIO (Gobierno Empresarial) + ARETE, ARGOS (Calidad ISO 9001).
Aprobado por
Freddy Brun
CEO & Fundador — PYMIA
Fecha
Junio 2026
Próxima revisión
Diciembre 2026
Firma original